各教研室、课题组、附属医院及其行政部门： 

近日接校外办通知，根据教外司际【2018】2260号“关于做好2019年国际会议预报和管理工作通知”的要求，今年预报国际会议工作现已开始。 

烦请拟申请预报国际会议的老师登录http://econf.hust.edu.cn，按网站格式要求填写会议预报申请（操作方法详见附件“系统预报申请说明”），然后下载国际会议预报申请表，打印、签字、盖学院公章、扫描、上传系统。

本年度国际会议预报申请截止日期为2018年10月30日。 

预报中的“2019年国际会议”既包括拟在2019年年内召开的国际会议，也包含拟在2020年举办、但须在2019年对外承诺的国际会议。 

重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。一般性国际会议可以分两次预报。2018年11月前预报2019年度拟在华举办的一般国际会议，2019年4月前可补报拟在2019年7月至12月举办的一般国际会议。

未经预报的国际会议原则上教育部不再受理申报。

附：国际学术会议报批系统预报申请说明-简易版.pdf

如遇任何问题，请咨询外事办高珮老师（65981057/ 13818007589）。 

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二零一八年十月十七日